Mit BauButler haben Sie Ihre Baustellen im Griff.
BauButler macht Schluss mit fehlenden Dokumentationen und unvollständigen Arbeitszeitnachweisen. Viele Informationen, die normalerweise auf Zetteln niedergeschrieben sind, lassen sich viel einfacher und vor allen Dingen sicherer digital verwalten. Durch diese strukturierte Kommunikation zwischen Büro und Baustellen sparen Sie Zeit, Geld und somit auch Nerven.
Schluss mit der Zettelwirtschaft
Dank smarter Technologie
Informationen in Echtzeit
Baufortschritt von überall prüfen und Tätigkeiten nachweisen
Zeit- und Kostenersparnis
Durch strukturierte Datenablage und schnellerer Abruf der gewünschten Informationen
Strukturierte Kommunikation
Durch mobile Erfassung und zentrale Speicherung
Nutzung neuester Technologien
Durch digitale Unterschriftsfunktion und Markierungen auf Fotos
Kein Datenverlust
Durch automatisierte Speicherung und spätere Übertragung, wenn mal kein Netz verfügbar ist
Projektübersicht
Übersicht von Projekten & Arbeitsaufträgen
BauButler gibt Ihnen eine Übersicht über alle Projekte sowie zugewiesener Arbeitsaufträge. Bei den Arbeitsaufträgen kann zwischen eigenen, täglichen und zukünftigen Aufträgen unterschieden werden. Es ist ebenfalls möglich Arbeitskolonnen und weitere Ressourcen, wie Fahrzeuge, zu planen.
Des Weiteren werden zu jedem Projekt die Entfernungen zum Standort, sowie die Baustellendokumentationen und bereits geleisteten Arbeitsstunden angezeigt. Ein Highlight ist die datenschutzkonforme Chatfunktion zu jedem Projekt, über welche Texte, Bilder und Dokumente ausgetauscht werden können.
Datenerfassung
Alle relevanten Daten im Blick
Kunden-, Projekt und Mitarbeiterdaten können in einem schlanken Formular eingepflegt werden und erforderliche Adressdaten mit Hilfe von Google vervollständigt werden.
Projekte können mit einem aussagekräftigen Titel hinterlegt werden. Für einen schnelleren Überblick kann man die Projekte farblich kennzeichnen. Es ist ebenfalls möglich geplante Ausführungszeiten, Fotos oder wichtige Dokumente, wie Skizzen, hinzuzufügen.
Baustellendokumentation
Bautagebuch & -Dokumentation
Die Baustellendokumentation kann als individuelles Bautagebuch erfolgen. Es werden relevante Daten, wie anwesende Personen, Wetter, Projektstand sowie Fotos, erfasst. Durch die smarte Unterschriftenfunktion und das Abspeichern als unveränderbares PDF beugen Sie späteren Diskussionen vor.
Für unterschiedliche Projektphasen können verschiedene Dokumentenvorlagen hinterlegt werden.
Chat und Fotodokumentation
Ein Bild sagt bekanntlich mehr als 1.000 Worte.
Der integrierte Chat erfasst zu jedem Projekt die Kommunikation sowie Medien. Fotos können mit der integrierten Kamera aufgenommen oder aus der Galerie importiert und auf Wunsch mit einem aussagekräftigen Titel und Markierungen versehen werden. Diese Daten legt BauButler mitsamt dem Zeitstempel und den zugehörigen Mitarbeiterinformationen im Projekt ab.
Auftragsbezogene Zeiterfassung
Mobile Arbeitszeiterfassung
Die Arbeitszeiterfassung beinhaltet erforderliche Adressinformationen und Hinweise zu den Arbeitsaufträgen. Mit wenigen Klicks kann die mobile Arbeitszeiterfassung sowohl die Fahrtzeit, die Arbeitszeit und die Pausenzeit erfassen. Die Arbeitszeiten werden auf Plausibilität überprüft. Falls eine Buchung vergessen wurde, kann diese im Büro nacherfasst werden.
Die Zeiterfassung, sowie die Baudokumentation, sind auch offline möglich.
Zugriffsberechtigung und Datensicherheit
Berechtigungen individuell steuern
BauButler bietet ein umfassendes Berechtigungskonzept, welches es erlaubt je nach Berechtigung, einzelne Funktionen und Daten ein- und auszuschalten. Es erfolgt eine optimale und datenschutzkonforme Anpassung an Ihr Berechtigungskonzept sowie Ihre internen Arbeitsprozesse.
Außerdem garantiert BauButler die Sicherheit Ihrer Daten durch ein tägliches Backup und Verschlüsselung der Informationen.
Anpassung an Ihren Unternehmensauftritt
Sowohl die BauButler App als auch das Webportal können an Ihren gewohnten Firmenauftritt angepasst werden. Erforderliche Protokolle und Checklisten integrieren wir gerne für Sie.
Kontaktieren Sie uns hierzu bei Interesse gerne.
Highlights des Webportals
Die Vorplanungstafel
Die Vorplanungstafel erlaubt eine Planung der Mitarbeiter und Ressourcen auf Tages-, Wochen und Monatseinsätze. Per Drag & Drop können Mitarbeiter den Projekten zugeordnet und dadurch Arbeitsaufträge erzeugt werden. Weiterhin lassen sich Kundentermine oder private Termine anlegen, die ebenfalls in der App zur Verfügung stehen.
Übersicht über die täglichen Arbeitsstunden
Hier finden Sie einen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Bezug zum Projekt und ggfs. der Kolonnenzuordnung. Die Arbeitszeiten lassen sich direkt durch das Büro freigeben und stehen dann für die Lohnabrechnung und weitergehende Auswertungen zur Verfügung.
Mitarbeiterbericht
Im Mitarbeiterbericht werden alle Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstage übersichtlich dargestellt. Hier können u.a. Fahrzeiten unabhängig von den Arbeitszeiten betrachtet werden.
Integration in bestehende Systeme
BauButler kann an Ihr bestehendes Verwaltungsprogramm angebunden werden. Ihre Projekt-, Kunden-, und Mitarbeiterdaten bleiben wo sie sind und können, wie gehabt von Ihnen gepflegt und verarbeitet werden. Wir ergänzen nur die Funktionen, die in Ihrer Software fehlen. Unsere flexible Programmierschnittstelle erlaubt es direkt mit vorhandener Software oder bestehender Schnittstellen zu kommunizieren. Unser Team aus Entwicklern kümmert sich gerne um Ihre speziellen Anforderungen.
Beispielweise können wir aus der Branchensoftware HAPAK® Projekte zur Zeit- und Dokumentationserfassung übernehmen.
Bei Fragen hierzu stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Preise
Keine Mindestvertragslaufzeit, jederzeit monatlich kündbar. Der Vertrag wird ohne Benachrichtigung automatisch jeden Monat verlängert, bis Sie diesen kündigen.
Für die Nutzung einer Schnittstelle sowie die Implementierung in Ihr Unternehmen können zusätzliche Kosten entstehen. Die entsprechende Höhe kann erst nach Analyse der Gegebenheiten und Anforderungen bestimmt werden.
Preise für jährliche Zahlweise und größere Teams auf Anfrage.
Paket Zeit und Planung
- ✓ Zeiterfassung
- ✓ Baudokumentation
- ✓ Vorplanungstafel
- ✓ Projektverwaltung
- ✓ Arbeitsaufträge
- ✓ Fotodokumentation
- ✓ externe Dokumente
- ✓ Chat
Online Workshop
- ✓ Ermittlung des IST-Zustandes
- ✓ Klärung der Kundenbedürfnisse
- ✓ Abstimmung der Prozesse
- ✓ Bestimmung der wichtigsten Funktionen
- ✓ Identifizierung von möglichen Schnittstellen
- ✓ Festlegung von Berechtigungs- und Datenschutzanforderungen
- ✓ Erstellung eines Projektplans
HAPAK Edition
- ✓ Schnittstelle zu HAPAK® Pro
- ✓ Zeiterfassung
- ✓ Baudokumentation
- ✓ Projektverwaltung
- ✓ Arbeitsaufträge
- ✓ Fotodokumentation
- ✓ externe Dokumente
- ✓ Chat
*Aktionspreis, begrenzt auf die ersten 50 Workshops.
Jetzt neu:
Education Edition
Wir unterstützen Bildungsverantwortliche und Schulen auf ihrem Weg zur digitalen Transformation. Lernende und Pädagogen an berechtigten Einrichtungen können sich für die kostenfreie Nutzung von BauButler im vollen Umfang registrieren.
Um sofort loszulegen, benötigen sie lediglich eine gültige E-Mail-Adresse ihrer Bildungseinrichtung.
Kontakt
Bitte scheuen Sie nicht uns bei Fragen zu Leistungsumfang oder zur technischen Integration zu kontaktieren. Nutzen Sie hierzu das unten stehende Formular oder den Direktkontakt zu unserem Ansprechpartner.
ambigus GmbH
Am Gehölz 5
21465 Wentorf
+49 40 720 067 24
info@baubutler.de